一、學生學習歷程系統(EP)，帳號密碼與學生學校mail所設定的帳號密碼相同。

二、登入EP即可依系統預設的表單進行個人資料填寫、上傳，填寫完成後儲存即建置成功，學習歷程(除社團經歷、修課紀錄、我的輔導)皆須送審，審查通過後將顯示在個人EP紀錄中。

三、EP分成我的簡介(個人簡介、基本資料、自傳、作品)、學習歷程(實習紀錄、工讀紀錄、社團經歷、班級幹部經歷、課外活動、志工服務、證照紀錄、競賽紀錄、讀書會紀錄、修課紀錄、我的輔導)、課程地圖、網誌、相簿、留言板、同好、我的管理等八大項目。

四、審核標準：個人紀錄登載，請務必填寫心得。如為「實習紀錄」、「證照紀錄」或「競賽紀錄」，請務必要上傳附件證明資料。

五、建置率計算分為為以下三種：

(一) 基本歷程建置率：

個人基本資料建置即為100%。

(二) 學習歷程建置率：

實習紀錄、工讀紀錄、社團經歷、課外活動、志工服務、證照紀錄、競賽紀錄、讀書會紀錄，僅填寫此八項其中一項，學習歷程建置率即為100%。如：若填寫實習紀錄，個人學習歷程建置率為100%；若填寫實習紀錄、工讀紀錄、課外活動…等，個人學習歷程建置率亦為100%。

(三) 全面建置率：

實習紀錄、工讀紀錄、社團經歷、課外活動、志工服務、證照紀錄、競賽紀錄、讀書會紀錄，全部填寫即為100%。如：若僅填寫實習紀錄，個人全面建置率為12.5%；若填寫實習紀錄、工讀紀錄、課外活動，個人全面建置率則為37.5%。

講座及工作坊一般是採現場報到制，如果參與人數踴躍，超過教室可負荷的人數時，便會停止讓學生入場；若較為特殊性的講座及工作坊則會採線上報名，固定名額，如線上報名未到預計名額則會開放現場學生入場，額滿為止。 參訪因為校外活動，涉及保險、食膳等相關問題，所以會採報名制，將在學校首頁公布活動報名訊息，請同學至網路上或學生學習與生涯發展中心，填答相關的個人資料，額滿為止。

一、登入大專院校職能平台(Ucan)，帳號:身分證號碼；密碼:fgu@0000(生日)。

二、有需要隨時均可測驗，測驗結果會放置學生歷程檔案(註:系統需要一天的時間左右，才會彙入施測結果)。

學涯中心提供多場生職涯講座、職能工作坊、企業參訪、產業暨企業說明會、EP及Ucan輔導等多項服務，並會公布最新的工作、實習資訊，鼓勵同學多加利用。