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【小象慢飛培訓課程】110-1 服務製造業課程

【小象慢飛培訓課程】110-1 服務製造業課程

計畫年度:110年高教深耕計畫

分項計畫:計畫二 砥礪精進.改造加值

子計畫 :子計畫三 iCareer佛光事業全球就業(2-3)

行動方案:行動方案一 鍵結佛光育才展才(2-3-1)

執行措施:鍵結佛光育才展才(2-3-1)

執行單位:學生學習與生涯發展中心

活動日期:2021-11-03 ~ 2021-11-10

活動地點:Teams線上會議室

主持人:陳振榮、孫善堂

參加人數: 38

活動目的

裕毛屋及31冰淇淋人員需要具備有櫃檯門市接待與需求服務、產品介紹及解說銷售、門市餐飲管理及數位行銷相關能力。為強化學生對於服務業及製造業之基本觀念,充實裕源集團所需之核心技能,特開設相關課程增進學生能力。

活動流程

 

服務業製造業課程

時間

課程

講師

11月03日

製造業6S品保課程

陳振榮

11月10日

服務業服務品質管理概論

孫善堂

 

學生/老師獲益程度與執行成效

一、課程內容:

【11/03製造業6S品保課程】

製造業課程陳振榮講師,他對於經營管理的工作非常喜愛,他一開始帶出了企業獲益是必須而並非必然,並且需要對員工、股東等等相關人員負起責任。

 

講座上提到5S/6S管理法主要分為下列幾項要點:

一、整理:整理工作區域,挪開不必要的工具。

二、整頓:整理後留在現場的工具,依據分類擺放,並貼上標示。

三、清掃:工作區域保持整潔。

四、清潔:標準工作流程,貫徹上述的3S。或例如導入ISO9001,將工作效率與產品品質全面提升。

五、素養:持續養成好工作習慣,此階段的員工已具有融會貫通的價值觀,不再只有照表操課,已具備操作精密與高端製程的卓越實力。

六、安全:重視員工職業健康與安全,設置各式軟硬體防護措施,達成零事故工安目標。

 

管理法成功之關鍵,是全體人員是否有心要一起落實,且制定制度,推動員工去遵守。同時重視員工的安全及想法,希望員工可以跟公司共同成長。另以設備零異常為主,降低機器故障率及減少維修成本上升,也能一併確保員工作業環境的安全性。

 

以下為設定的目標:

一、短期目標:強化5S—成立推行組織、辦理教育訓練、擬定推行計畫。5S整型整頓,而進行教育訓練有助於加強員工全體共識,方便管理各部門風氣及員工素質。

二、中期目標:明確組織規劃,並設定制度管理。

三、長期目標:主動反映及問題改善,績效回饋。

 

而6S是事先預防達成零災害、零不良、零災害。這是需要全公司共同配合,從領導到第一線作業人員都應該按照公司制度進行歸納整理,提升公司形象。建立考核表,考核內容應明確公平,小到掃地方式,大到文件歸納,都要督促自己,養成良好習慣。

 

最後講師分享自己的經驗,永續經營趨勢分析-在大數據時代,我們學會優化數位化,利用免費資源或小額金額,進行產業數位化。講師提及我們執行工作的基本精神不變,但執行的方法必須改變。

 

【11/10 服務業服務品質管理概論】

服務業課程講師為孫善堂講師,孫老師利用與學生互動,來進行活動。開場時,講師說明服務有分為有形的產品、無形的服務,而我們在無形的服務中,要如何讓怎麼讓服務更好?其中提供服務形象的是第一線人員及接待員,而通過管理,讓一線人員提供給客人優質的服務品質,是非常重要的事。服務人員對事情處理方式,更會影響到客人對公司整體的觀感。

 

客戶永遠是對的,在業界是經常聽見的一句話。所以講師利用三種例子,讓同學們進行思考,大家也非常集思廣益,想出不同應對技巧。下列為三種例子列舉:

一、利用披薩作為例子,客人客訴味道不對:推薦另一種類的披薩風格、可能是認知落差,義式與美式的差異,不要把焦點放在對錯。

二、客人希望坐靠窗,但是卻拉起窗簾,讓餐廳內光線不足:可能客人想要有獨自空間、為客人移動位置,打折扣、了解顧客需求。

三、客人謊稱自己得到新冠肺炎:服務也要有所為,有所不為。顧客行為如果造成營運危機,應該進行危機處理,理直氣和的態度,客氣請客人離開以上範例,可以看出並不是客人犯甚麼錯誤都是對的,在不危及公司聲譽前提下,才是管理層面所應該改善且解決。

 

這裡大致把客戶分為八大類型,相對應的接待方式,在不讓客人尷尬的情形下,感受到舒適的服務。態度問他人意見型(服務:給予意見)、隨和型(服務:關心)、口若懸河型(服務:聆聽)、一知半解型(客人:主觀,服務:控制情緒、耐心)、過於自信型(客人:發表意見)、疑神疑鬼型(服務:不要太熱情)、匆匆忙忙型(服務:讚美客人)、冷漠不在乎型(服務:訴說優缺)。

 

聆聽客人意見有正面回應、真誠態度、給予回饋、適當提問,學會提問題,讓服務順利進行。

 

講師提出案例:令人不愉快的一餐。

問題發掘:翻桌率低、滿意度調查低、出餐率慢、員工訓練應精進、服務流程規劃不流暢(界定原因5W2H、分析原因魚骨圖、對策畫法)。

 

 

 

 

二、學生獲益程度:

(一)量化:

1.參與本次課程對生涯或職涯有幫助嗎 4.5

2.參與本次課程是否對「學習」這件事產生動力 4.5

3.(承上題)是否會想學習自己專門科以外的知識 4.6

4.參與本次活動之獲益程度 4.6

 

(二)質化-學生回饋綜整

1.我覺得這次讓我知道未來服務業大概的趨勢是什麼,以及要去多關注時事的重要性。

 

2.追求提高效率的公司,應該是有建立完善的制度,對於員工的管理及工作環境的維護,加強員工對公司的共識、反饋及改善。

 

3.這次的講師講了很多在服務製造業上的資訊,我覺得如何展現一間大公司的氣質也是要從規範做起,所有的事情都有規範會讓辦事效率加倍,效果也更好。

 

4.在短暫的講座時間內,對於未來的趨勢跟目前業界的發展有所了解。而針對未來的幫助,我認為就是比別人提早知道出社會時的簡歷,需要增添什麼內容比較有優勢。並且在日常就可以做一些完整的規劃,來模擬之後在公司裡的企劃,像是規劃一天的行程等等。

 

5.本身學習的是企業經營管理,這次進入工業技術管理的領域,加上企業綠能與社會責任的永續經營理念,與自己學習到的政府採購的理念不謀而合,對於這點我很有興趣,會再持續研究。本次講座個人受益良多,謝謝老師。

 

6.這個課程不只適用於服務製造業,任何產業都適合。不論是清潔公共區域、保養機器等等需要人力的產業,其實每天的例行事務要做到完美不簡單。小到從整理事物,大至公司規範,由上到下都統一準則,公司的效益才會有所提升。

 

7.我知道許多未來工作需求以及趨勢,讓我在學習的路途上,更有方向,也讓將進入職場的我,更快找到目標,謝謝這次的講師以及主辦人。

 

8.業師利用許多實例,讓我們思考並提出想法,事情不只有一種解決方式,進步空間還很大。

 

9.5W2H可以適用在任何產業,以及可以問自己為何要創業?為何要選擇這個課程?不只能解決問題,還能分析事情的利弊。另外發現講師很擅長用樹狀圖來分析事情,確實能一眼就能把複雜的事情簡而化之,學習到了如何運用樹狀圖來進行狀態的分析。

 

10.服務業無時無刻都在與人相處,如何廣結善緣並達到目的為終極目標,課程中的分析方法以及一些問題的處理思路都很值得參考。

 

三、統整心得:

綜合以上課程,使學生體會到一間成功的公司,建立規章制度是非常重要的,透過制度化,公司環境也能更加和諧及完整。在管理層面,也能具有效率和降低成本。同時提供許多實際案例,讓我們去思考,面臨不同情況時,危機處理的方式,都是能影響顧客觀感的重要因素,透過管理及內部改善,都能有效發現問題。學習面對不同類型的顧客,給予最相對應的服務態度及素養。往往最好的服務,都是需要管理的。

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