校務議題研究之重要資料來源-從稽核的角度看大學校院校務資料庫填報(與各單位)
計畫年度:110年高教深耕計畫
分項計畫:計畫一 學院書院.雙軸教育
子計畫 :子計畫一 學院領航跨域加值(1-1)
行動方案:行動方案一 組織再造行政改革(1-1-1)
執行措施:組織再造行政改革(1-1-1)
執行單位:校務研究暨計畫組
活動日期:2021-09-16 ~ 2021-09-16
活動地點:雲起樓101會議室
主持人:何卓飛校長
參加人數: 46
活動目的
向各單位同仁宣導「大學校院校務資料庫填報數據乃校務議題研究之重要資料來源」,因為關乎學校的聲譽(名)及各項獎補助計畫(利),大家必須從平時就審慎詳實辦理所負責業務,透過校務議題歷年研究分析,呈現最佳績效或提出改進策略。
活動流程
10:00 - 10:10 開場
10:10 - 10:50 研發處解說
10:50 - 11:00 內部稽核解說
11:00 - 11:15 教務處解說
11:15 - 11:25 學務處解說
11:25 - 11:35 人事室解說
11:35 - 12:00 討論與交流
學生/老師獲益程度與執行成效
一、透過此次會議討論,各單位同仁瞭解在大學校院校務資料庫中,每一個填報數據,對外都代表學校辦學績效,每一個填報數據,都將被相關單位加值使用,其中數據非單純數字,關乎學校的聲譽(名)及各項獎補助計畫(利),大家應審慎詳實辦理,以維護學校最大利益,需要嚴正對待。
二、透過各單位就負責的業務進行解說後,提醒大家進行校務議題研究所需數據或資料,不但可從內部先行取得,亦可從大學校院校務資料庫取得所需數據,或透過其它使用此數據進行加值後公開的平臺取得數據,譬如:大專校院校務資訊公開平臺及大專校院一覽表等,進一步與外校的辦學績效進行比較,用來檢視本校與外校的差異,進行提出改善策略供學校參考。
三、各單位同仁瞭解校務研究議題能否順利進行,往往取決於對業務資料數據蒐集的完整度,數據齊全,方能鑑古知今,數據不齊全,就猶如瞎子摸象一般,永遠沒有方向,無法分析得知該業務的執行成效優劣,進而提出自我改善或更精進的工作機制。
四、此外,為檢核學校行政營運之效率及效果,因此會透過內部稽核來進行確認,適時提供改進建議,確保內部控制制度得以持續有效實施,使各單位按照規定程序執行業務,讓校務正常開展。