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計畫撰寫關鍵技巧系列課程

計畫撰寫關鍵技巧系列課程

計畫年度:110年高教深耕計畫

分項計畫:計畫二 砥礪精進.改造加值

子計畫 :子計畫二 iChange自學自立即學即用(2-2)

行動方案:行動方案一 模擬企業自學自覺(2-2-1)

執行措施:模擬企業自學自覺(2-2-1)

執行單位:學生學習與生涯發展中心

活動日期:2021-10-07 ~ 2021-10-28

活動地點:線上TEAMS

主持人:林立傑

參加人數: 132

活動目的

「計畫撰寫」為現今就業最需因應之技能,上至千萬經費之申請,下至小型方案之辦理,任何公司之中的營運,皆需仰賴計畫撰寫而生成。其中又該如何撰寫出好的計畫,該如何針對主題與需求產出,並順利拿到補助與經費,就是需要深入探究的。因此希望透過本次講座,讓同學們除了學會計畫撰寫之技巧,也一同認識現行業界計畫申請項目、內容與流程。

 

本次講座邀請計畫撰寫經驗豐富的孫善堂老師,孫善堂老師靠著計畫撰寫,成功在職場中闖出一片天地,累積了許多大大小小的經驗,能運用最少的時間,爭取到最大的效益,希望藉由孫善堂老師的經驗分享,可以讓同學們深入學習到計畫撰寫之技巧提升自我競爭力,並了解業界各式計畫案之類別。

 

講座內容分為以下幾個部分,「介紹業界計畫」、「介紹計畫內容、申請流程」、「計畫撰寫架構與技巧」等,孫善堂老師將透過上述規劃進行分享,讓同學們能先建立基本概念,再深入進行內容之探究,學習計畫撰寫之要領。

活動流程

日期

時間

課程

10月07日

13:00-15:00

幫公司爭取百萬補助!?成為公司搶手人才

10月07日

17:20-19:20

如何申請?政府補助申請流程介紹

10月14日

17:20-19:20

專案計畫架構一聽就懂

10月21日

17:20-19:20

如何快速撰寫專案計畫書技巧大解析

10月28日

13:00-15:00

申請過案關鍵與成功案例分享

學生/老師獲益程度與執行成效

【10/07幫公司爭取百萬補助!?成為公司搶手人才】

老師與講座一開始就有提到,台灣的中小企業對於政府的補助計劃很多都不了解甚至沒有聽過,這是台灣中小企業的現象。但是後來看到老師的簡報的資料,發現政府計劃的經費遠遠超過我們的想像,而且涵蓋補助的範圍之寬廣,沒有產業類別的限制。這樣的計劃案不只能輔助中小企業的發展,更能夠幫助員工的培訓,使得台灣的企業更具有競爭力。

 

【10/07如何申請?政府補助申請流程介紹】

除了老師重複強調的「SBIR小型企業創新研發計劃」以外還提到了「CITD協助傳統產業技術開發計劃」還有「台北市產業獎勵補助計劃」各有不同的申請時程而當中SBIR計劃可以隨時送件。當然申請補助也不是件容易的事需要有課程規劃還有企劃撰寫、提出申請、接著才能開始辦理培訓,政府的補助經費會隔四個月才撥款給公司。

 

【10/14專案計畫架構一聽就懂】

本次的課程主要是用魚骨圖來製作「創新性說明」,針對本企業獨家的專利技術一一說明,用一個完整的圖表來呈現是為了讓審核機關方便審核用的。而魚骨圖中除了說明專利技術外,還要說明品牌的行銷模式。

在SBIR的計畫中公司的營運及財務狀況屬於敘述過去的資料,「目前申請中之政府補助計畫」是用來讓政府評估是不是已經申請很多經費了,能不能繼續補助。而「智財分析」就是企業的SWOT分析,透過分析企業本身的優劣勢,還有外部競爭上的機會和威脅,用以在制定發展戰略前對自身進行深入全面的分析以及競爭優勢的定位。

計畫架構會用「樹枝圖」呈現,可以一層一層由廣到細節做說明,主要會分為:1.分析、整理現有市場資源、關鍵技術

2.成本效益分析

3.網站平台系統設計建置

4.服務模式建立

最後是預定進度表用「甘特圖」來表示,用來表達每個工作進行的先後順序,還有時辰。讓整個計畫實際執行起來會更加順暢,每個工作的分工也都清楚明瞭。

 

【10/21如何快速撰寫專案計畫書技巧大解析】

老師一開始強調了申請計畫的原則,就是「雪中不送炭,錦上必添花」所以不能強調自己的弱勢,要強調自己的優勢,因為政府的補助是一種投資,所以會針對營收額較大的公司補助,輔佐大公司研發新產品,為國家帶來更多經濟成長。

第一個「抄寫修改法」就是把別種類型的計畫書修改成適合本公司的敘述。第二個「google剪貼法」就是可以用在可行性分析上,常用於市場潛力分析,從google搜尋相關產業的數據,用以強調本公司在產業中未來的前瞻性。需要注意的是不能把同一個文章全部都複製貼上,會有抄襲的問題。第三個「研發動機公式」分了三個大方向,分別是1.產業概況、2.背景挑戰、3.解決方案。

 

【10/28申請過案關鍵與成功案例分享】

講座開始老師先說明了如何撰寫提案計畫的大綱架構,從SBIR計畫書的目錄開始了解分為四階段為:

「公司概況」:包含基本資料、營運及財務狀況、研發成果、曾經參與政府相關研發計畫之實績、目前申請中之政府補助計畫。

「計畫內容與實施方式」:研發動機及競爭力分析、計畫目標與規格、實施方式、聯合開發/研發聯盟計畫分工及智財權管理、預期效益。

「智財分析」:補助經費種類、經費比例。

「計畫執行查核點說明與經費需求」:預定進度及查核點、參與計畫研究發展人員簡歷表、經費需求總表。過案關鍵為以下幾點:

1.預期效益:產值要超過補助的金額。

2.核點:給政府檢查的成果要清楚明確且量化。

3.經費比例要合理。

 

量化:

【10/07幫公司爭取百萬補助!?成為公司搶手人才】參與人數22人,獲益度4.8

【10/07如何申請?政府補助申請流程介紹】參與人數40人,獲益度4.6

【10/14專案計畫架構一聽就懂】參與人數33人,獲益度4.5

【10/21如何快速撰寫專案計畫書技巧大解析】參與人數29人,獲益度4.8

【10/28申請過案關鍵與成功案例分享】參與人數13人,獲益度4.7

 

質化意見:

【10/07幫公司爭取百萬補助!?成為公司搶手人才】

●在本次課程中,我了解到了關於業界上的計劃書的基本概念。我們了解到了撰寫計畫書的工作待遇和報酬,以及內部的運作模式,和政府的計劃類別和種類,也開始對計畫書申請與撰寫有些初步的了解。

 

●從講解計畫書撰寫行情的部分可以知道從事此行業的大致獲益,還有了解到人才發展品質管理系統(TTQS)能夠讓企業更容易申請到補助金。未來若是從事計畫書顧問時能夠更清楚獲益比例,及如何幫助企業申請到更多補助金。

 

●靠著自己接案、沒領月薪的工作,我很有興趣嘗試,雖然不穩定,但能彈性安排自己的時間,還能有著比月薪更高的收入。我知道若要執行一個計畫案,政府會提供經費,之前有個朋友因為疫情的關係,而無法如期照計畫執行,她就必須把經費還給政府,原來很多可以申請的計畫有這麼多元,藉由企業或者機構的媒介,還能賺到一些百分之幾,真的是有很多選擇可以參考。

 

●因為蔬食系本身就因為經常辦理活動,所以經常需要撰寫計畫書,但一直以來因為企劃內容其實都大同小異,所以稍微限制了我的眼界。上完這堂課之後,我也就稍微的了解到了社會上的企劃書種類,這不管是對於校內活動的創新性還是出了社會後的文書能力,無疑會是一大助力。

 

●我更期待第三堂撰寫企劃的課,因為我現在才大一,希望能學習一些技巧,能夠運用在不管是出社會或是其他地方。今天的課也有學習到有關TTQS的很多東西,短短的2個小時就給我很多幫助。

 

●我覺得這堂課讓我了解到寫企劃的能力很重要。寫企劃可以幫公司爭取到一些經費,並讓員工能有學習一些新的能力。如果擁有這項能力,可能讓公司給予自己升遷,並且加薪的機會。

 

【10/07如何申請?政府補助申請流程介紹】

●我從小就立志要自己成立一個廣告工作室,今天的課程讓我了解到原來創業不是那麼容易,首先會遇到的最大問題就是金錢問題,今天老師的講解也讓我更加了解要如何去申請補助,以及要去申請什麼補助對我們的幫助最大、利益也最大,這堂課真的是收穫滿滿!

 

●上課中講師提到了兩大類的政府補助計畫,一個是人才培養的計畫,另一個是創新研發的計畫。講師詳細介紹了申請的時間及流程,還有一些可能不會注意到的細節。通過互動也得知了,像是基本上可以一直申請企業人力資源提升計畫,但前提有一個很重要的東西叫做TTQS必須通過,且有個重點是公司須先墊付講師的薪資,申請的經費要大部分都用完不然會變成詐欺。還有關於創新研發補助計畫的申請技巧,包含如何取捨以及能申請到的金額等,這對於我來說是全新的知識,在未來可能成為我進入公司的競爭力。

 

●因為沒有接觸過相關的科系和課程,所以這些內容都是第一次聽到,也許將來可以用上。希望可以在做美術設計相關方面也可以運用,像是利用計劃撰寫獲得經費辦活動,或是開設畫展、製作藝術品等等,或許將來可以學以致用。

 

●對於今天的課程,讓我了解很多以往我不知道的知識。聽老師講解後,我才了解不是國家沒給補助,而是我們要申請的人,要怎樣更好表達我們需要這筆資金。除了讓我知道補助方案的不同外,讓我更加明白產業的不同,也會對於補助方案及規定有不同的方式。

 

●從未想過政府針對小型企業、傳統產業、服務業創新跟產業獎勵有所補助,一直以為民不聊生,中小型企業孤立無援。但雖然有這些補助,有需求的人是否能完整提出企劃案,講師提出那就是他需要幫助的地方。

 

●未來可以幫助公司申請更多的專案補助,確實很多人都不知道這些資源,若有多餘的資金去辦更多的活動,而不是用公司的資金,將會為公司帶來更多的效益

 

【10/14專案計畫架構一聽就懂】

●對於撰寫計畫更加的了解,隨著課程的難度漸漸提升,也學到更多寫計畫時的關鍵。像是預期時間未完成,以及公款挪用的部分會導致的後果,做事之前必須安排好,並了解時間管理的重要性。

 

●今天的課堂講師針對SBIR去教如何撰寫計畫書,給了一個參考用的檔案,還詳細說明了內容該如何撰寫,以及每個項目的注意事項。一開始還讓我們自己思考,哪個部分比較重要,來去著重撰寫。我自己覺得一定是要實行的計畫內容才是主角,當然其他也很重要,都要好好的撰寫才能得到補助。

 

●我覺得魚骨圖對我來說很有幫助,不管是未來工作上或是現在學習上,可以更快的找出事情的問題點。還有樹狀圖,以前學校在整理筆記的時候,還有各科講義重點整理的時候都會看到,真的很好用。

 

●今天的課程讓我對SBIR計畫書有進一步的了解,也讓我知道該怎麼寫計畫書。SBIR主要是針對中小型企業,其特色是不限產業、不限時間,但是計畫難度偏高。今天的課程也讓我知道,計畫書的重點在哪裡,哪裡該放重心撰寫,今天的課程真的讓我受益良多。

 

【10/21如何快速撰寫專案計畫書技巧大解析】

●老師的說明非常仔細、精簡與重點式教學,讓我對計畫書撰寫從原本的不甚明瞭到如今略懂一二。希望日後書寫計畫書成為自己的一項專業技能,期待為弱勢族群撰寫培養專長可行方案計畫書,使其能以自己一技之長養活自己。

 

●老師上課非常用心,讓每個人都能融入到課堂上,學到很多計畫撰寫的技巧跟方法,對未來職場上有很大的幫助,希望未來還有機會再參加類似的活動,增加自己的知識

 

●此次講師詳細介紹及示範了計畫該如何撰寫,讓參與的同學思考應該如何撰寫,並提供了三種適合文筆比較不佳的同學們,快速且不容易出錯的撰寫技巧,非常有用!且透過示範也都知道應該如何運用,很容易就能夠寫出一份優秀的計劃書

 

●這次學到三種不同的寫企劃方法,分別是抄寫修改法、google剪貼法、公式填空法,我覺得都很實用。也學會怎麼把搜尋到的資料,進行分析然後擷取部分內容,然後透過小幅度的修改,達成最後成果。

 

【10/28申請過案關鍵與成功案例分享】

●上完這堂課我覺得學到很多新知識,學到如何做筆記,也看到非常多其他的同學如何做筆記,讓筆記更好更詳細。還知道了蠻多社會性的知識,非常感謝學校讓我們大家有機會可以聽到這堂課程。

 

●了解如何整理筆記,還了解要如何申請計畫,以及政府存在的意義是什麼,真的收穫很大,希望下次還能再來上課,感謝老師花這幾個小時來教導我們。

 

●寫計畫書真的要有蠻多方向的,腦子要想好想法,要寫得好也是不容易。經由老師的指導,終於算是讓自己了解寫計畫書要如何寫了,一直認為是蠻好寫的,但今天看完發現有很多細節是需要一讀再讀的。

 

●感謝學校邀請老師一同舉辦這堂演講,我學習到做筆記的訣竅,以及計畫內容的架構不同,應該使用不同的圖表呈現。還有了解補助經費的種類,以及教育訓練和創新研發的流程。

 

統整心得:

經過這次系列課程,在學生給予回饋中發現許多同學因為此系列課程了解到原來還有這麼多的補助可以申請,課程中老師以實際面向分析,讓同學們對於撰寫計畫都有最基本的認識,了解現行業界計畫申請之項目與流程。老師也講解了很多有關申請的時間及流程,還有很多小細節。對於未來可能進到公司或是自己創業的同學都能帶來很大的幫助,課堂中還讓同學自己選有興趣的產業,用了薛長興工業來做示範。從網路上的資料加以下手,再整合重點的申請動機,學習企劃的撰寫不僅是能用在申請經費上,包括未來很多活動的企劃也能夠派上用場,這次的演講主題可以說是非常實用的技能與知識。

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