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活動規劃-從台上到台下-舞台是你的

活動規劃-從台上到台下-舞台是你的

計畫年度:110年高教深耕計畫

分項計畫:計畫二 砥礪精進.改造加值

子計畫 :子計畫二 iChange自學自立即學即用(2-2)

行動方案:行動方案一 模擬企業自學自覺(2-2-1)

執行措施:模擬企業自學自覺(2-2-1)

執行單位:學生學習發展中心

活動日期:2021-05-12 ~ 2021-05-12

活動地點:雲起樓221

主持人:曾稚棉

參加人數: 15

活動目的

走在多元學習時代的我們,從國小開始就有許多的社團或是組織,可以讓我們去探索這個社會的型態,在參加的過程中也能逐漸找尋自己的興趣,而在這過程中我們不外乎就是需要與人長時間的接觸,在團隊中的分工合作和自我實現都是需要與人合作溝通配合,又如何在活動之間學習扮演好自己的角色呢?

這次邀請到活動經驗豐富的彭邦典講師,來分享如何在生活中找到自己的舞台,策劃自己的人生,透過策劃活動的過程,我們可以清楚知道活動目標與流程,當一個活動策劃者,每一個過程都需要高度的了解,從人力資源分配到溝通和目標是營利、宣傳或是娛樂,在舉辦前要知道自己擅長的東西與客戶的需求過程中需要不斷的溝通與討論,不管結果的好壞都會在之中學習到不同的知識與技巧。

活動流程

講師:彭邦典  老師

日期:2021.05.12(三)

時間:13:00-15:00

地點:雲起樓221教室

 

講師先把大家分組,再請大家分享自己參加活動的經驗。

在學會活動策劃前需要先了解自己所以講師幫大家做了測驗,透過一些簡單的問答分為四種動物:

「孔雀」-影響型

會有的表現:有很多的肢體動作和表情、有自信、熱情、平易近人。

「老虎」-支配型

會有的表現:肢體動作很激烈、語氣肯定但可能傷到人。

「無尾熊」-穩健型

會有的表現:肢體語言不多、語氣慢溫和平近慈悲、可能容易吃虧。

「貓頭鷹」-分析型

會有的表現:嚴謹、一板一眼、喜歡分析。

透過分析來了解自己的優缺點,在依照不同的性格給予不同的建議,清楚知道自己的定位在與人相處時會更了解如何去應對。

 

講師用模擬的方式讓小組進行活動策劃,利用分析性格的優缺點來了解客戶的需求,知道討論的過程中遇到困難時要如何去解決,也運用了其他相關的例子來讓同學們思考該如何找到解決的方法,小組間也要互相討論達到舉辦活動溝通的目的,再推選一個組長當領導者,帶領各小組在策劃活動時做出好的決策。

 

在小組討論時講師也會以客戶身分加入增加真實性,讓同學們在分析策略擬定時更能把客戶的需求完美的呈現,各小組的工作分配也利用測驗分析的屬性來讓大家展現自己的長處,讓團隊在進行時更順利。

 

藉由這樣的活動策劃模擬,同學們開始會思考該如何正確的分工,把對的人放在對的位置,同時激發同學在團隊的向心力和找到解決的能力。

學生/老師獲益程度與執行成效

量化:

參與人數:15人

獲益度:4.4

 

質化意見:

●講者透過互動教學的方式,分享了團隊的合作與分工,需先從每個人的性格來進行分析,針對於符合該屬性的工作進行分工合作,讓效率極大化。不僅如此,也可以運用於人與人之間彼此的溝通與互動,進行觀察與回應調整。

 

●我覺得講師的分析法則很清楚,透過測驗讓我們更認識自己是屬於什麼定位的人,以及和人相處間最適當的應對方式;但回歸本體,舉辦一項活動或在一個團隊裡面共同完成一項事務,除了有共識外,最一開始的觀察和理解彼此是最重要的。彼此給對方空間,並把視野擴展不盲目進行,才能達到一個團隊所希望的成效。

 

●我覺得這是個非常棒的演講,可以增強自己的競爭力,一方面提升自己做事的態度,另一方面加強思考邏輯能力。透過講師介紹人類四種溝通型態,讓我更清楚明瞭每人各種不同的面貌,須因應不同人運用不同方法溝通,才能達成有效溝通,進而提高團隊合作效率。

 

●我覺得這堂講座的講師十分用心,說話也相當有邏輯與條理。不僅如此還有小測驗讓我們更有參與感,每道題目也都會詢問我們的看法,讓我們有很多的發言機會,也可以從別人的發言中,了解其他人對於共同問題的想法與自己的差異,參與下來完全不覺得枯燥乏味!

 

●我覺得藉由這次講座讓我知道了自己是屬於哪種類型的人,對自己有了更深的認識,透過本次活動老師的講述,也更明白遇到不同類型的人我該如何跟他們相處;而在團隊合作與分工可以根據觀察大家的性格特質,做合適的判斷。

 

●第一次參加互動型的講座,覺得很有趣,大家的參與度也相較其他純演講高很多;唯一不足的是,覺得時間太短,測驗時間有點長,僅能讓我們了解自我,對於溝通及活動規劃等內容較少,有點可惜,但整體體驗還是很不錯。

 

●這次的講座講師運用了很多例子來和我們分享,也不斷和同學們互動蠻有趣的。在課堂的過程中我可以清楚知道自己的人格特質,了解之後就可以去嘗試屬於自己的風格,學習溝通能力和培養自己對於舉辦活動的邏輯思考能力。

 

●其實我現在的性格雖然是活潑外向,但在高中時期之前,我是一個比較不會去表達自己內心的人,總是很在意別人的想法是如何看待我。直到高中時我參加了康輔社,我的個性轉變為開朗。透過團隊的分工合作,讓我覺得自己不再是一個人,而是由一群夥伴共同討論,當自己遇到了困難,有人伸出援手。我們時常好像很害怕「給別人添麻煩,所以都覺得沒關係我自己來。」但是我覺得當有問題的時提出的意見,並不是只是為了製造麻煩,而是有了更大的效率。講師活潑生動,利用分組活動,讓講座不會過於死板,善於帶動活動氣氛、活絡大家。舉例讓同學容易了解內容,這場活動受益良多。

 

●我覺得今天的演講很棒,內容很充實,講師說話很有邏輯,教導我們許多實用上的技巧,並輔以影片的方式讓我們加深印象,因此我很喜歡這次的講座,主辦單位辛苦了!

 

●我覺得這次的講座蠻有趣的,講者透過測驗和影片讓我們更加了解自己,並掌握了許多與其他人相處的方法,以及團隊的合作與分配等能力。讓我收穫頗豐,在未來的待人處事上也很有幫助。


統整心得:

從同學們的活動回饋中能夠知道對於這場講座他們收穫良多,從了解自我開始,再到了解團隊和客戶。從此次的課堂中學習不同的應對技巧,遇到不同的問題要運用對的方式解決,從模擬策劃開始累積他們的經驗,培養他們能在自己人生舞台發光發熱。

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